『あのファイル、どこだっけ…？』
『ファイル開き過ぎて、分からなくなった…』
『管理がめんどくさい…』
複数のExcelファイルに分けておくと、時間が経つほど『どこに何があるか』が分かりにくくなります。
そのため『できる限り1つのブックにまとめておく』のがおすすめです。
※領収書も1つのファイルにまとめています
なぜ、1つのファイルにまとめたいのか？
1つのファイルにまとめることで、
- 必要な情報を探す時間が減る
- 管理がしやすい
- ファイルが見つからないストレスが減る
といったメリットがあるからです。
- 1つのブックに1つのシート
といったファイルを大量に作成すると、管理が煩雑になりますし、いちいちファイルを開くのも億劫になってきます。
『そろそろ分けないと、運用が厳しいかな…』
と感じるまでは、1つのファイルにまとめておきたい、というのが私の考えです。
例外もある
ただし、何でも1つにまとめれば良いわけではありません。
- お客様の情報（複数のお客様の情報を1つにまとめることはしない）
- 単独管理の方が使いやすい（シミュレーション用のファイルなど）
- テーマ別に管理したいもの（タスク管理、ブログ管理…など）
といったケースでは、1つのファイルにはしないようにしています。
どこまでまとめるか？
は人によって異なりますので、ご自身での線引きを考えて頂ければと思います。
ステップとしては、
- まず、できる限りまとめて管理
- その中で、分けた方が良いと思った情報は分ける
- 分けた先でも、できる限りまとめてみる
といったことを繰り返してみるのがおすすめです。
便利機能の紹介
まとめたファイルを管理するうえで便利な機能を紹介します。
①1つのブックを複数表示
同じブック内で複数のシートを使っていると、シート間の行き来が多くなります。
その時に便利なのが『新しいウィンドウを開く』機能です。
Alt ⇒ W ⇒ N
で『新しいウィンドウを開く』が使えます。
これを使うことで、『ブック内で複数シートを利用している時』でも、
● Alt + Tabで、瞬時のシートの切り替え
● Win＋左右キーで比較
といったことが、同ファイル内で可能となります。
ちなみに、上記動画内のExcelファイルは『ブログ画像を1つにまとめているファイル』です。
②最初・最後のシートに移動（ショートカットキーの設定）
1つのファイルにシートが多くなってくると、移動が手間になってくるもの。
そんな時はプログラミングを活用して、移動しやすくしましょう。
詳細は以下の記事で触れていますので、ご参照頂ければ。
以上、何かお役に立つ点があれば嬉しいです。
ではまた次回。
編集後記
◇日記
昨日はオフ。早朝ランとブログ執筆から。
雨で公園に出かけられなかったものの、自宅付近の散策をしたり。
新たな発見もありました。
抱っこ紐をする時間が長かった1日でした。
合間に動画講座サイトの構築等も。
◇ブログネタ経緯
昨日の日中に思いついたネタ
◇1日1新
タビオ靴下（ランニング用に）
◇今日の一冊
コーヒーを楽しむ教科書
