『効率化って何から始めたらいい?』
『何をしたら効率化するのか分からない…』
『結局どうすればいいの?』
こんな疑問を抱えていませんか?
そんな時は、対象の作業をステップごとに分けてみましょう。
※『ステップ』アップした子供の絵(私には描けません。。)
目次
『どんな風』に分けていく?
多くても10個程度に分けてみましょう。
例えばこのブログ執筆の手順。
- chrome立ち上げ
- URLにアクセス
- 新規投稿ボタンを押す
- 記載ネタを考える
- タイトルつける
- 見出しをつける
- 編集後記の枠をつける
- 画像を決める
- 内容を書く
- 校閲する
- カテゴリーを付ける
- 投稿する
みたいなイメージで。
ここを出発点として効率化を考えていきます。
『なぜ』ステップ分けが重要なのか?
『分ける』から『分かる』ようになるからです。
『他者が作ったExcel』の読み解き方
分けた項目についてそれぞれ効率化できるポイントがないか探ってみます。
分けないと、この整理ができないのです。
実際に、上記のブログ執筆手順について考察した時に、以下の案が思い浮かびました。
特に最初の案であるRPAについては、このブログを書きながら思ったことなので、
実践してみたいと思います。
Step | 効率化案 |
1. chrome立ち上げ | ここをセットにして、RPAで自動化する。 |
2. URLにアクセス | |
3. 新規投稿ボタンを押す | |
6. 見出しをつける | |
7. 編集後記の枠をつける | |
4. 記載ネタを考える | 前日までに大枠を決める。 アイデアを出しておく。 (プライベートの時間でもできる) |
5. タイトルつける | |
8. 画像を決める | |
11. カテゴリーを付ける | |
9. 内容を書く | タイピング鍛錬を続ける |
10. 校閲する | 生成AIを活用する |
12. 投稿する | ー |
実践のカギ
効率化を実現していくカギは、
いかに『ステップ分け』の時間を作るか
だと思います。
日々の業務に追われる中で、どう時間を作るか。
流されるままだと、考える時間を取ることは難しいもの。
- ブログやSNSで発信する
- 定例タスクをセットする
- 人に話す場を設ける
などで、強制的に向き合う時間を作るのがおススメです。
ではまた次回。
編集後記
◇日記
現状進めている案件の大詰め。
今日で一区切りかなと。
◇ブログネタ経緯
入浴時に浮かんだネタ。
◇1日1新
とあるラーメン店