「手間が増えてきた…」
「このままだと続かない…」
「これ毎回やるのか…」
このように感じたら、「仕組みにできないか？」と考えます。
そして、ひとまずExcelを開きます。
設計図を書くようなイメージで。
うまく行かない時は、紙から始めることもありますが。
サッと作れるようになるには、日々の研鑽が大切です。
※アンケート収集URL生成の仕組み化
Excelのいいところ
「脱Excel」と言われることもありますが、ひとり仕事でExcelは欠かせません。
「脱」と言われるのは「属人化」を排除したい目的からくる言葉ですが、
ひとりなら自分しかいないので「脱Excel」をする必要もありません。
- 手軽に使える
- 一般的な機能から高機能まで対応
- ソフトやアプリより格段に安い
- カスタマイズが自由
- 臨機応変に機能を追加できる
こういった柔軟さは、市販ソフトではなかなかありません。
何か仕組みを作りたいと思ったら、まずはExcelから始めればいいのではないでしょうか。
最近の仕組み化の事例
冒頭のアイキャッチ画像は、アンケート収集を自動化するためのURLを生成するためのものです。
※詳細はYouTubeでお話しました。
お客様の声を自動で集める仕組み｜Contact Form7＋Flamingo
ざっくり運用のハードルをいうと、
- アンケートのフォームが必要
- サービス、商品ごとにURLを変える必要がある
- お客様にアンケートURLを送る必要がある
1点目「アンケートのフォーム」は、Contact Form7を使って作成。
このようなものです。
2点目「URL生成」は、毎回URLを変えるはしんどいと感じたので、Excelでサッと作成。
こんな感じです。
3点目「URL送付」は、自動返信メールに組み込むことも考えましたが、
サービス提供前にアンケートを送るのはちょっとな…と思い不採用。
お礼メールは必ず送るので、そこにURLを貼り付ける運用にしています。
サッと作るには、日々の研鑽
上記のExcelでは、複雑な数式は使っていないです。
（XLOOKUPとCONCATのみ）
それでも人によってはハードルを感じることもあるかもしれません。
日々触れて、改善する習慣をつけましょう。
徐々にハードルは下がっていくものです。
そしてExcelを使うにしても、効率化やミス減少のために大切なことは「手入力」を減らすこと。
少しづつ仕組みを作っていきましょう。
小さな改善の積み重ねが、仕組みを作る力になります。
これが日々の研鑽です。
編集後記
◇日記
早朝に日々の習慣。
午後過ぎまで三男と過ごしつつ、セミナー準備。
午後は、税理士業などを中心に。
◇ブログネタ経緯
YouTubeとは違う角度で発信したいと思い。
◇1日1新
三男と二人でとある公園へ。
