可視化と整理に『Smart Art』

昨日の記事で『Smart Art』を使ったので、その内容を書きたいと思います。

『Smart Art』とは、ExcelやPowerPointなどの標準アプリケーション。
複雑な情報をテンプレートを使い、簡単に効果的な図を作れるツールです。

簡単・便利。
でも使う人が少ない印象の『Smart Art』。
アタマの整理にもおススメです。

シンプルな例ですが、以下のような図ができます。

※昨日作ったものです
（『頑張れば手が届く』を目標に）

なぜ『Smart Art』を紹介するのか？

意外と使っている人が少ない

冒頭のとおり意外と使う人が少ない印象です。
図形を複数組み合わせ作っているイメージ。

確かに『Smart Art』では対応しづらい構成もあるのですが、

手順や定型的なフロー、分解

などは得意分野です。

一度も触れたことがない、使ったが少しだけ

という人はこの機会にぜひ利用してみましょう。

図が苦手でも、綺麗/簡単に作成できる

後で具体例を出しますが、簡単/綺麗に図ができます。
この機能を知ったら普段から使いたくなるはず。
ぜひ一度は体験してみましょう。

短時間・省エネで作れる

図形の機能を使うと、幅の調整や移動、構図の整理等で時間/労力がかかるもの。
『Smart Art』の場合、テンプレートで大枠はあり記入した情報に応じて自動で調整してくれます。

そのため、短時間・省エネで作ることができ、効率化に繋がります。

具体的な使い方

最初の一歩

①Excelの『挿入』タブ
⇒　『Smart Art』をクリック

②グラフィック選択画面が表示
⇒イメージに合うグラフィックを選択

③グラフィックが表示

記入方法とズラし

グラフィックを選択するとテキストウィンドウが表示されます。
ここで必要な情報を埋めていきましょう。

段落はTabキーで移動できるので、自分のイメージに合う形に調整してみてください。

色分け

グラフィックを選択すると『SmartArtのデザイン』タブが登場します。
この中の『色の変更』を選ぶと、様々な種類の色へ変えることができます。

最初の味気ないカラーから変えてみましょう。

実践例

例えば次のように図の作成ができます。
興味が湧いた方はお試し頂ければ。
（個別コンサルでExcel等のアドバイスもできます）

物事を分解して可視化

テキスト	Smart Art
売上高 = （新規顧客数 × 新規顧客単価）＋（既存顧客数 × 既存顧客単価） 既存顧客＝エリア内＋エリア外 新規顧客＝エリア内＋エリア外

ベン図

テキスト	Smart Art
コンフォートゾーン ストレッチゾーン パニックゾーン 上記はそれぞれ重なる箇所あり

手順・フローの整理

テキスト	Smart Art
ブログ投稿の手順 ネタ出し 構成 新規投稿ボタン タイトル アイキャッチ画像決定 見出し作成 内容執筆 プレビュー 修正 投稿

ではまた次回。

■編集後記
昨日は早朝はブログ＋WordPressの研究。
午前中は家族で買い物へ。
長男は夕方から習い事に行き、次男は3時間もお昼寝をしていました。