『優先順位のつけ方』について書いてみます。
よく言われるのは『重要性』×『緊急性』。
重要性×緊急性
①重要×緊急 ⇒ 最優先で取り組む
②重要×緊急ではない ⇒ 本来取り組むべきだが、なかなか。。
③重要でない×緊急 ⇒ できる限り減らす
④重要でない×緊急でない ⇒ やらない
『①をこなしつつ、②の時間を増やそうぜ』
ということがよく言われています。
この2軸での整理も非常に有効だと思いますが、
毎日取り組んでいると…
- 飽きる
- 結局、①③に追われて②の時間を増やせない
- 重要×緊急の判断って結構曖昧だよね。。
となったりします。
重要・緊急以外の切り口も知っておくと、優先順位をより明確にできる可能性があるので、
今日はここに触れたいと思います。
ヒトコトでいうと、When・Where・Whoの観点で考えるということです。
※様々な切り口があります
目次
時間軸
時間の観点で優先順位を考えてみましょう。
例えば…
- 今日やらないといけないことは？
- 今週までにやることは？
- 後々問題になりそうなことは？
- 今しかできないことは？
といった質問をタスクごとに投げかけ、該当するものから実行してみましょう。
場所軸
場所の観点からも優先順位を考えることができます。
例えば…
- この部署でやらないといけないことは？
- 出張中の今だからこそできることは？
- あの会社に対してやった方がいいことは？
といった切り口が考えられます。
人軸
人軸も重要な観点です。
ご自身に合う問いかけを探ってみて頂ければ。
- 自分しかできないことは？
- 自分がやらなくていいことは？
- 誰かに頼めることは？
- あの人を楽にできるものは？
- 他者のためになるものは？
複数の質問を投げかけることで、それぞれのタスクの輪郭がハッキリします。
もちろん全ての質問を使う必要はありません。
気にいったものを見つけて、優先順位をつけていきましょう！
（このブログは有無を言わさず最優先にしています）
