『優先順位のつけ方』について書いてみます。
よく言われるのは『重要性』×『緊急性』。
| ①重要×緊急 ⇒ 最優先で取り組む ②重要×緊急ではない ⇒ 本来取り組むべきだが、なかなか。。 ③重要でない×緊急 ⇒ できる限り減らす ④重要でない×緊急でない ⇒ やらない |
『①をこなしつつ、②の時間を増やそうぜ』
ということがよく言われています。
この2軸での整理も非常に有効だと思いますが、
毎日取り組んでいると…
| ・飽きる ・結局、①③に追われて②の時間を増やせない ・重要×緊急の判断って結構曖昧だよね。。。 |
となったりします。
重要・緊急以外の切り口も知っておくと、優先順位をより明確にできる可能性があるので、
今日はここに触れたいと思います。
ヒトコトでいうと、When・Where・Whoの観点で考えるということです。
※様々な切り口があります
目次
時間軸
時間の観点で優先順位を考えてみましょう。
例えば…
| ・今日やらないといけないことは？ ・今週までにやることは？ ・後々問題になりそうなことは？ ・今しかできないことは？ |
といった質問をタスクごとに投げかけ、該当するものから実行してみましょう。
場所軸
場所の観点からも優先順位を考えることができます。
例えば…
| ・この部署でやらないといけないことは？ ・出張中の今だからこそできることは？ ・あの会社に対してやった方がいいことは？ |
といった切り口が考えられます。
人軸
人軸も重要な観点です。
ご自身に合う問いかけを探ってみて頂ければ。
| ・自分しかできないことは？ ・自分がやらなくていいことは？ ・誰かに頼めることは？ ・あの人を楽にできるものは？ ・他者のためになるものは？ |
複数の質問を投げかけることで、それぞれのタスクの輪郭がハッキリします。
もちろん全ての質問を使う必要はありません。
気にいったものを見つけて、優先順位をつけていきましょう！
（このブログは有無を言わさず最優先にしています）
