『Google Keep』でチェックリストを育てよう：頭の負荷を減らす仕事術

2025年6月23日

『また忘れちゃったよ…』
『うわ、家に置いてきた…』
『戻るのめんどくせぇぇぇぇ…』

『やるべきこと、持ってくるべきもの』を忘れた時のダメージは大きいものです。

人間の頭では、重要な全てのものを入れて覚え続けることはできません。
そんな時は、チェックリストを使ってみましょう。

※チェックリストさん

『なぜ』チェックリストがあると良いか？

言わずもがなかもしれませんが、チェックリストは以下のようなメリットがあります。
もちろんデメリットも。

表でメリット・デメリットをまとめてみます。

メリット	デメリット
忘れる可能性がなくなる。他のことに集中できる。「これだけやっておけば」という安心感	量が多いと大変他人が作ったものだとやりづらい手間がかかる

メリットを享受しつつ、デメリットを最小化して使っていきましょう。

「チェックリストなんて意味ないよ」という世の声もあったりします。

意味のあるチェックリストの条件は、以下です。
ご自身で作っている場合は、照らしてチェックいただければ。

まず大切なのは、『すぐに簡単にサービスにアクセスできるか』どうか。

チェックリストの使用は、ササっとやりたいもの。
そのため、まずはアクセススピードが条件になります。
アクセスに時間がかかるのであれば、他のサービスを検討した方がいいかもしれません。

チェックリストは、『何度も使うことを想定』しておきたいもの。
一度チェックして、もう一度使う時に『さっと復活できるか』どうか。

もう一度チェックボタンを押すなどは言語道断です。
簡単に『もとの状態に戻せるか』も、ポイントです。

動作の速さも重要です。カクつく、もたつく、そんなアプリも少なくありません。

できる限り、『軽いアプリ』を選びましょう。

チェックリストは『実行可能な量』にしておかないと効果が薄まります。

実体験からですが、会計士が監査で会社の財務書類を確認する時には、所定のチェックリストがあります。
これ、何百ページにもわたって、しかも分かりづらい専門用語がずらっと並んでいるようなものになっています。
よっぽど集中力が続く場合などでないと、なかなか効果を持たせるのは難しいかも、というのが実感です。

そのため、チェックリストは『自分で』作っていきましょう。

特に、ミスした時はチャンスです。今後繰り返さないようにチェック項目に入れていく。
ある意味、チェックリストを『育てていく』という感覚を持っていきましょう。