「いちいち証憑を取っておくのが手間」
「もっと楽に経理をしたい」
「できるところは自動化したい…」
事業でAmazonを使われている方も、多いのではないでしょうか。
その中で、意外とネックになってくるのが、経理処理です。
- うまく連携ができない
- 会計ソフトと連動できない
- 仕訳これであっているのかな…
このような悩みを減らすため、私が現時点で実践している方法を整理してみました。
※Amazonビジネス
前提
以下の前提でお伝えしていきます。
- 会計ソフト
➡マネーフォワードクラウド会計 - Amazon
➡ビジネスアカウント（個人アカウントではない） - 決済方法
➡経理シンプル化のため、デビットカードを使っています（詳細は後述）
個人の場合、freeeの方が柔軟に取り込めるケースもあるかもしれません。
ただ、私はfreeeでAmazonアカウントの連携機能を使っていないため、本記事では割愛します。
（なお、個人家計簿ソフトである「マネーフォワードME」だとAmazon個人アカウントの連携は可能です）
また「マネーフォワードクラウド」と「Amazonビジネス」の連携方法は公式ページに記載があります。
詳細はこちらをご確認ください。
今回の記事では、連携後の仕訳処理の流れについて整理していきたいと思います。
具体的な流れ
①ダッシュボード画面
データを連携すると、ダッシュボードに以下のような画面が表示されます。
この中の、
を押していきます。
②明細画面
次のような画面が表示されるので、「全て」を選び、すべてのデータを表示させます。
なお、デビットカードから連携された明細では、自動で以下のような表記がされるようにしています。
仕訳登録ページの「自動仕訳ルール」を押下し、
以下のように条件設定をしておけばOKです。
マネーフォワードPay（クレジットカード）も試したのですが、「仮払金」勘定が出てきてしまい、自動仕訳の科目が修正ができないなどがあり…
結果的に手間が増えてしまったため、現在はデビットカードに落ち着きました。
③仕訳の登録
関連するものだけ表示すると、以下のような形で表示がされるはずです。
（明細が多いと間に関係のないものが入ることもありますので、ご留意ください。）
それぞれの「詳細」ボタンを押して、
「Amazonの摘要」を「デビットカードの摘要」にコピペします。
デビットカードとアマゾンビジネスの仕訳日時がズレるため、
あとから紐づけをできるようにしています。
（日付だけでフィルターしても追いきれないのです）
- デビットカード ➡ 決済時点で連携
- Amazon ➡ 発送時点で連携
次に、勘定科目と金額に不整合がないかサッとチェックします。
下側のAmazonビジネスの連携のされ方は、
「勘定科目：未払金、補助科目：会社名」
のような形になるので、前述の自動仕訳ルールの設定で、デビットカードの方もこれに合わせる形にしています。
④仕訳内容の確認
最後に仕訳内容を確認して終了です。
Amazonビジネスのアカウントと紐づけると、上図のように自動で証憑が添付されます。
（これが連携のいいところですね）
余談ですが、この仕訳で購入したモニターアーム等についてYouTubeで話したので、もしよろしければ。
【効率化】机の上を一掃｜モニター＆マイクアームで作業環境を整える
自分の流れを作っておこう
以上、私の事例でAmazonビジネスの連携方法をお伝えしました。
- デビットカードなんて使いたくない
- 個人のアカウントでどうにかならないの？
- もっと効率化できるんじゃない？
そのようなご意見もあるかもしれません。
しかし、あくまで私の一事例です。
この記事をもとに、
「ご自身にとって最適な方法を考えるきっかけ」
になれば良いと思っています。
ということで、また次回。
編集後記
◇日記
昨日は、早朝にメルマガ・YouTube・ブログから。
日中は、タスク管理セミナーの収録を一気に進めました。
途中でモニタ&マイクアームを試したりもしつつ。
Kindle本の次作を書いているのですが、文字抽出に苦戦中です…。
◇ブログネタ経緯
Amazonビジネスの経理処理をしつつ思いついたもの。
◇1日1新
マイクアームの設置
