「やることは多いのに、何から手をつけるか迷う…」
「ツールを使っても、実行までつながらない…」
このような悩みはないでしょうか？
私は、日々、タスク管理ツールを使って仕事やプライベートを進めています。
ただ、ツール以上に大切なのは「前提となる考え方」です。
この記事では、私が実際に行っている
タスク管理の手順（集める→整理する→実行する）を解説します。
集める
ここが入口です。
思い浮かんだタスクは、その場で必ずメモを取ります。
思いついたタスクは、いきなり実行せず、最低1日寝かします。
思いついた都度、実行の誘惑にかられることもありますが、
日々のタスクの割り込みになってしまうからです。
タスクのメモ、ネタのメモ、いずれもまずは1つの場所（Notion）にまとめておきます。
※こんなイメージ
タスクを整理する
蓄積したメモは、翌日の朝一で整理します。
- タスク → タスク管理Excelへ（VBAで整理）
- ネタ → Notionのネタ帳へ
各タスクの所要時間を見積もり、
その日の終了時刻が16時前後になるように組み立てます。
まずは日々繰り返しタスクを実行しながら、手が止まったタイミングで優先順位を整理します。
別シートで優先順位を整理できるようにして、
こんな感じでタスクを貼り付けると、
一覧表になるように数式を組んでいます。
この中から優先順位を整理し、TOP3のタスクを決めます。
ポイントは、「質問」と「図」を使って
優先順位を「見える化」することです。
たとえば、「重要なものは？」という問いで、該当するタスクを「○」で囲っていきます。
次に「緊急のものは？」を「△」で囲います。
加えて、「いま、やりたいことは？」といった質問をしてみてもいいでしょう。
今回は「□」で囲います。
図形の重なりが多いタスクほど、優先順位が高くなります。
これを順番に実行していくことになります。
毎回、同じ切り口である必要はなく、
オーソドックスな質問項目を決めつつ、その日の気分で変えてもOKです。
「実行につなげること」が、最も重要です。
質問の切り口は、その手段です。
実行する
ここまで可視化できれば、あとは実行するだけです。
ただ、それでも止まってしまうことがあれば、
タスク自体が「大きい」「抽象的」といった可能性があります。
その場合は、動けるようになるまで、更に細分化してみましょう。
（以下記事の「小短三」を参考にしてください）
タスク管理ツールが気になる方は、こちらのセミナー動画も参考にできるかと思います。
まとめ
この記事のまとめです。
- 集める：思いついたら必ずメモ（1日寝かす）
- 整理する：朝一で整理＋優先順位TOP3
- 実行する：止まったら細分化
毎日の行動をしていくためにも、タスク管理は重要です。
1つでも参考になるものがあれば、ぜひ取り入れてみてください。
では、また次回。
編集後記
◇日記
昨日はオフ。
長男、三男と公園へ。途中で雨が降って帰宅。
ブログサイトの手直しを少し。
◇ブログネタ経緯
タスク管理ネタをどこかで書こうと思い。
◇1日1新
freee MCP
