Google KeepからNotionへ。私がメモアプリを乗り換えた理由

『メモのアプリに何を使おう』
『使い勝手とか、どうかな』
『結局、何を使えばいいんだ…』

私はもともとGoogle Keepを使っていましたが、昨日Notionに変えました。

その理由や経緯をお伝えしたいと思います。

Google Keepを使っていた理由

私は以前から、Google Keepを愛用していました。

使っていた積極的な理由としては、

• 動作が非常に軽い
• シンプル設計
• 直観的に操作可能

といったもの。

無駄な機能はなく、サクサク動くので使い勝手がよいアプリです。

このような形でメモをしていました👇

一方で、Google Keepを採用した『消極的な理由』もありました。

当初はメモアプリとして『Notion』を利用しようとしていたのですが、

• 使っていたスマホでの挙動が異常に遅い
• 勤めていた会社で、そもそもNotionにアクセスできない

といった形で、消去法で使っていた面もあります。

Notionに変更した理由

Notionは、Google Keepと異なり『単なるメモアプリ』ではありません。

このように、実に様々な使い道があり、テンプレートなども数多く配布されていたりします。

しかし、高機能ゆえに『取っつきにくい』のも事実です。

私は、いったんメモアプリの位置づけで使用する予定です。
（こちらの動画が非常に参考になりました）

現状はこんな感じ👇
少しずつ変えていくと思います。

さて、Notionに変えた理由ですが、3つあります。

①『スマホを変えた』

3年前に購入した、いわゆるローエンドのスマホを使っていました。

そのため、Notionアプリは起動が遅く、全く使い物にならず。

しかし、最近Googl Pixcel 9aに変えたところ、全くストレスなく動くように。

そのため、上記で挙げた

• 使っていたスマホでの挙動が異常に遅い

というデメリットが消えました。

②発信を増やす

当初はブログのみにネタ帳を利用していましたが、

• メルマガ
• セミナー
• Youtube

などと、徐々に発信を増やしていきます。

ブログで一度執筆したネタも、他のメディアで角度を変えたり、
『文章⇒話す』へ変えることで、違った味が出てきます。

そのために、横断的にネタ帳を管理したいと考え始めましたが、
Google Keepでは、シンプルがゆえにこのような『横断的管理』がしづらいのです。

Notionであれば、『マルチセレクト』というプロパティを使って管理が可能であり採用した次第です。
（ネタごとにタグを貼っていくような形で管理できます）

③独立して自由にツールを選べるようになった

最後は、『独立して自由にツールが選べるようになった』ということです。

独立前の職場は、使用できるツールが非常に限定的で、あらゆるものに制限がかかっていました。

Notionしかり、Google関係のサービスも業務上の必要性を説明して申請みたいな。
（必要に決まってるがな、と思いますが）

ここから解放されたことは大きいです。

もう組織のPCでは、働けないくらいのメリットがあると感じます。

ここで、

• 勤めていた会社で、そもそもNotionにアクセスできない

といったデメリットも消えました。

以上のように、

①スマホの変更
②発信増加
③独立

の3点からNotionに変えました。

今後の使い道

さて、今後の使い道ですが、

• お客様の情報の整理（カルテ）

などには使ってみようかなと思っています。

一方で、

• タスク管理

に使う予定はありません（使えるようではありますが）。

こちらはExcelでマクロ・VBAも組み込んで使用していますし、わざわざ移す必要はないかなと。

そもそも『オールインワン』という言葉があまり好きではなく…
（結局、1つに纏められたことがなく…）

以上、Google KeepからNotionへの移行の経緯を書いてみました。

少しでも参考になる点があれば幸いです。

では、また次回。

編集後記

◇日記
　昨日は、ブログ執筆から。久しぶりに昼ラン。
　新しい動画教材の収録、Noiton設定などを中心に。

◇ブログネタ経緯
　Notionに乗り換えたので、ネタに。

◇1日1新
　Notion

◇昨日の一冊＆ヒトコト
　小さな会社が本当に使える節税の本
　知りたい情報がギリギリ載っておらず、痒い所に手が届かなった。