『売上って、どう計上すればいいの…？』
『お金の流れとは違うの？』
『よく分からないから、入金と合わせておけばいいか…』
考え方を知れば、売上計上のタイミングで迷うことはなくなります。
基本的な考え方と気を付けたいポイントを書いてみました。
※これはお金
『サービス提供』と『お金の流れ』は別
ここでお伝えしたいのは、
『入金＝売上』ではない。
ということ。
売上は、『サービスの提供が完了した時点』で上げるものです。
ここにお金の要素はありません。
いくつかシンプルな例を挙げてみましょう。
例えば、下図のようなケース。
- お金は先に受領
- サービスは一定期間にわたって提供
（サブスクのようなイメージ）
事業年度の終わりまでに『6か月分のサービス提供が完了』していますので、
売上高は『60万円』となります。
ここで注意したいのは、『入金時に売上高80万円』としないこと。
もちろんテクニックとして『入金時に売上計上、期末時に整理』ということはありえますが、整理を忘れると大変なことに。。
特に事業年度を跨ぐ取引は気を付けましょう。
他のパターンとしては、①の後払いのケース。
この場合も、事業年度の終わりまでに『6か月分のサービス提供が完了』しており、
売上高は『60万円』で①と同様です。
『お金の流れ』が『売上計上に影響を与えない』のが、比較で分かるかなと。
その他には『一時点』で売上を計上するケースもあります。
例えば、何かしらの制作を請け負い、納品するようなサービス等の場合です。
このケース③では、『サービス提供の完了』が次の年になりますので、『売上計上はしない』ことになります。
（お金は前受金として計上）
反対に、『サービス提供の完了』が先で、入金が後になる以下のケース④では、『売上80万円』が計上されることになります。
以上、まとめます。
サービス内容、種類、提供方法等を区別する
このように、売上計上のタイミングは『サービス提供の仕方』によって変わります。
そのため、サービスの内容や種類、提供方法、時期などを分かるように整理しておくことが重要かなと。
- お客様ごとにリストを作る
- 受注管理シートを作る
- 販売管理システムを導入する
事業規模によって対応が様々ですが、共通点は『売上の情報を整理する』という点です。
複数のサービスを提供している場合はもちろん、単一のサービスのみでも会計処理の基礎となるため非常に重要です。
サッと分析できるように
分析の方法や視点の詳細は別の機会に書きたいと思います。
そのために大切なのは、やはり情報の整理です。
会計士や税理士の視点としては、サービス別、相手先別、売上計上時期別など様々な視点で売上高の内容を把握します。
これが整理できていないと、内容が不透明で把握しづらくお互いに時間もかかることに。
1つの取引に対し5W1Hの観点から説明が可能なように整理しておけば良いかなと。
では、また次回。
編集後記
◇日記
昨日はオフ。早朝ランとブログ執筆はいつもどおり。
日中は公園と買い物へ。
長男は体調が少し悪く、空手はお休み。
次男が成長とともに、振り回され気味です。。
（嬉しくもありますが、大変です。。）
◇ブログネタ経緯
会計ネタを書いてなかったので、久しぶりに書きたいと思い執筆
◇1日1新
税務調査の連絡が来たら読む本
◇今日の一冊
大切なキミに贈る本（再読）
