「あれ、いまどのくらい経ったっけ？」
「このタスク、どのくらい時間かかるかな…」
「時間がいくらあっても足りない気がする」
なんとなく過ごしていると、
- 何に何時間使ったか、不透明
- いま、全体のどのくらい時間が過ぎたか分からなくなる
- 今後、必要になる時間が見積もれない
といった状況に陥ります。
言い換えると、「時間感覚が薄い」状態とも言えます。
※時計がなくても、ある程度の感覚は持っておきたい
独立後、時間感覚を磨きたい理由
独立すると、会社員の時のように誰かに管理されることはありません。
どのように時間を使うかは、完全に自由
です。
勤怠入力などもありませんし。
「完全に自由」と言えば、良い意味に聞こえるかもしれませんが、
- 何にどれだけ時間を割けばいいか、分かりづらい
- 必要なタスク、かかる時間、優先順位などを自分だけで判断する必要がある
- 時間を仕事に全振りもできてしまい、1日仕事で終わる
といった状態になりやすいとも言えます。
ぼーっと過ごしていると、あっという間に時間は過ぎていくもの。
（特に、大人になると時の流れが毎年加速していくように感じます）
しかし、「時間感覚」を磨くことで、時間の流れを感じることができるようになります。
すると、
- どれだけ時間を使っているか、感覚的に把握できる
- タスクにかかる時間が想像でき、優先順位を決めやすくなる
- できる量のタスクに集中でき、「1日仕事に追われて終わる」状態が減る
といったメリットがあります。
「記録」を付けて、日々答え合わせを。
では、どうすれば「時間感覚」を磨けるのか？
これは、
- 時間を見積もること
- 実績と比べること
を繰り返すしかないと考えています。
「見積もり」と「実績」を比較することで、はじめて「自分の見積り（＝時間感覚）」の精度が高いか、低いかが分かります。
もちろん、ずれることも多いので、少しずつ精度を高めていきたいと思うわけです。
この「見積もり」と「実績」の管理ができるツールは意外と少なく、私はExcelを使って管理する方法が現実的だと思います。
※イメージ
なお、時間感覚を簡便に測る方法としては、目を瞑って1分間のカウントをするという方法もあります。
ストップウォッチを片手に、心の中で1分間数える
というものです。
仮に5秒ずれていたら、1時間に換算すると5分のずれ。
1日の活動時間を14時間とすれば、70分もずれることになります。
遊びに近いものではありますが、これだけずれる可能性があると、精度高く時間感覚を持ちたいと感じます。
時間感覚＝タスク管理ツールの見直しを。
時間感覚を磨くには「タスク管理ツール」を見直すところから始めた方がいいかもしれません。
そもそも見積りと実績の比較ができないと、時間感覚を磨くことができないからです。
これまでExcelベースのツールは何度か紹介してきているのですが、アレンジはしているものの、完全なオリジナルというわけではありません。
こちらの記事を拝見し、自分なりにゼロから作ったものを利用しています。
この「ゼロから作る」というのを私は大切にしています。
- 自分で作るから、構造が分かる
- 構造が分かれば、アレンジできる
つまり、「応用が利く」ということです。
事実、プログラミングの内容や形式、運用方法など自分流にアレンジした箇所も多くありますので。
フォーマットを配付するのではなく、ゼロから作るようなセミナーも今後開催してみようと思います。
- 時間感覚を磨きたい
- タスク管理ツール（Excel）を試してみたい
- ついでにExcelスキル、プログラミングスキルも伸ばしたい
という方は、ぜひ。
ではまた次回。
編集後記
◇日記
昨日はオフ。ブログとYouTube。
途中で不動産事業の経理チェックも少しだけ。
AMはララテラスへ。PMは息子×3と遊びつつ。
◇ブログネタ経緯
ネタ帳から書きたいと感じたものをピックアップ
◇1日1新
とあるララテラス
