期限を決めることで、行動しやすくなる。
期限を徹底して守ることで、信頼につながる。
- 期限を決めて守る
- 時間を守る
- 約束を果たす
どれも社会人であれば、当然だと思われるかもしれませんが、
意外と守れていないこともあるのではないでしょうか。
今日は「期限」をテーマに書いてみたいと思います。
期限には3つある
1つ目は、法律などで「ルール」として決められているもの。
たとえば、私の職業である会計・税金周りでいえば、
- 個人の確定申告：毎年3月半ばまで
- 法人税の申告：決算日の翌日から2か月以内
- 有価証券報告書の提出：事業年度終了後から3ヶ月以内
といった形で、決められています。
守らないと法律違反ということで、
ペナルティが生じることがあります。
2つ目は、お客様との約束といった「他者」と決めたもの。
たとえば、
- 提出資料を出す
- 決められた日までに支払いをする
- 合意したタスクを期日までに実行して報告する
仕事だと、こんなイメージかなと思います。
小学生であっても、宿題を次の日までに終わらせるといった約束がありますし、
大人に限ったものではありません。
3つ目は、自分との約束です。
自分自身でいつまでにやる、と決めたもの。
たとえば、
- ブログを継続する
- 運動を続ける
- 月に1冊、Kindle本を出す
特徴としては、
「重要だけど、緊急でないもの」になりやすいという点があると思っています。
ざっくりのイメージはこういった形。
成果を出したり、人間関係を改善したり、大きく言えば人生を好転させるのに重要なものは、
「重要だけど、緊急でないもの」と言われます。
そういった意味で、「自分との約束」「自分で決めた期限」を守ることは、
極めて重要だと思うのです。
なぜ、期限を決めるのか
- 期限を作らないと進まない
- 期限がないと、責任範囲があいまいになる
- 先延ばし思考を抑える
理由の言い方はいろいろありますが、
根本にあるのは「現状維持」という人間の基本機能が関係していると思っています。
現状維持が根本にある
→今までどおりでいいと感じる
→新しい行動は後回しになる
→何も変わらない
こういった仕組みです。
ここで、期限を決めると「現状維持」の意味合いが少し変わると思うのです。
なんとなくの繰り返しが、それをするという「判断」に変わるからです。
たとえば、「同じことの繰り返しでは到底間に合わないタスク」があったとします。
期限がなければ、今までと同じやり方でも、なんとなく続けられてしまいます。
でも、「この日までに終わらせる」と決めた瞬間に、今のやり方では間に合わないことに気づきます。
そこで初めて、何か新しい方法を取り入れる必要が出てきます。
（人に頼む、やり方を変える、道具を使う、手順を見直すなど）
このように、期限があるからこそ、現状維持では足りないと気づけると思うのです。
期限には「緩さ」と「厳しさ」がいる
ここまで、期限の種類や設ける理由を書いてきました。
では、具体的にどう決めていくか。
私個人としては、期限が厳しくなると息苦しくなってしまう派です。
だから、できる限り余白・余裕をもって働きたいと考えています。
1つの考え方として、「●月●日」までと明確にしないことも考えられます。
たとえば、
- 今月中に「セミナー1回開催／書籍1冊公開」
- 今月中に100km走る
- 今週中に●のタスクは終わらせてお客様に連絡する
みたいな感じです。
「緩すぎる…」と感じられる方もいるかもしれませんが、
このくらいでちょうどいい人もいると、ご理解いただければ…。
一方で、より行動力を加速させたいようなものがある場合は、
「人を巻き込む」ことを意識しています。
- MTGを入れる
- 報告日時を決める
要するに「人の目に触れるように、期限を決める」ということです。
自分だけだと甘えやすくなりますし、リスケも簡単にできてしまうので、
より厳しい環境を作るといったイメージです。
「緩さ」と「厳しさ」の片方に偏らず、
両方をうまく使っていきたいものです。
私の中では、これを「緩急」と考えています。
「力を抜くところ」と「力を込めるところ」を判断しましょうという話です。
まとめ
前の項目では、具体的な「守る方法」はあえて細かく書きませんでした。
書いたところで、守れるようにはならないかなぁ、と感じたからです。
期限を守れないことがあれば、
その理由は、
- 期限が緩すぎる
- 期限が厳しすぎる
のどちらかに偏っているからかもしれません。
緩すぎれば厳しくし、厳しすぎれば緩くする。
そんな形で試してみていただければと思います。
では、また次回。
編集後記
◇日記
昨日は書籍の執筆を中心に。
AIよりITを出版しました。
freeeのイベントも眺めつつ。
◇ブログネタ経緯
ふと浮かんだネタを採用。
◇1日1新
freee統合ワールド2026
