経理に時間をかけても仕方ない

「営業と経理、どちらを優先するか」という話は、
よくあると思います。

• 営業が優先、経理は後回し
• 経理はお金を生まないからムダ
• 営業ができれば、経理は外注でいい

こうした主張が合っている側面も、もちろんあります。

私自身、独立したら「まずは経理よりも営業が優先だ」と思っています。

でも、後回しでいいかと言えば、そうではないかなとも思うのです。

経理を後回しにした末路

経理を後回しにし続けた先にあるのが、「無申告」です。

確定申告が必要なのにできていない、という状態のことです。

もちろん、確定申告が必要だと知らずに、こうなることもあります。
でも、必要だと分かっていても、数字を整えられずに「無申告」の状態になることも。

営業は上手くいった、でも経理は無理だった。

こうなってしまうと、短期的にはうまくいっても、
長く事業を続ける上では、経営の状況が見えなくなり、良くないかなぁと。

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私は、経理を「経営管理」だと考えています。

経理ができていない
＝経営が管理できていない
＝経営の状況が分からない

こう考えてみると、少しマズイ状況であることが伝わりやすいかなと思います。

でも営業も大切だし…

「そんなこと言われても、食っていけなければ仕方ない」

確かにおっしゃる通りです。

何も「1日に何時間も経理に時間をかける必要がある」と言いたいわけではありません。

経理だけに、数時間をかける必要はない。

私はこのスタンスです。

ただ、「まったく経理をやらない」はNGだと思っています。

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1日5～10分だけでも、経理と向き合う時間を作ると随分景色が変わります。

• 前日のレシートを整理する
• 売上のデータ入力をする
• お金の動き、収支の状況をサッと見る

このくらいなら、5～10分でもできるかなと。

また、必ずしも会計ソフト（freee、マネーフォワード、弥生会計など）が必要だとは思いません。

最初にルールを決めておけば、ExcelやGoogleスプレッドシートでも十分なケースも多いです。
（特に小規模な事業であれば）

時間をかけない工夫

時間をかけない工夫は最大限していきましょう。
正確性は担保しつつ。

やっぱりおすすめは、自動化ですかね。
AIを補助として使えば、VBAやGASも以前よりずっと活用しやすくなりました。

• 最小限のデータ入力で、仕訳まで作成
• ワンキーで会計ソフト取り込み用のCSV作成
• PDF収支レポートを読み取って、Excel転記データを自動作成

こういったものも、いまでは随分作りやすくなっています。
（作って実際に活用しています）

時間を過度にかけないように、この辺りの工夫をしていきましょう。

こうした仕組みづくりは、個別コンサルティングでお伝えしたり、
経理構築サポートなどでお手伝いしたりもしています。

まとめ

営業も大切だけど、経理もないがしろにしないように、という話でした。

慣れていないと、なかなか取っつきにくい分野かもしれません。

ただ、慣れれば負担をあまり感じずにできるようになるもの。

ぜひ、「営業も経理もOK」と言える状態を目指していきたいものです。

では、また次回。

編集後記

◇日記
　昨日はオフ。
　三男を連れて、長男のビーチバレーボール体験に同行。
　楽しそうに取り組んでいました。

　午後は次男と戦いごっこなど。
　1時間近くウルトラマンと戦いました。

◇ブログネタ経緯
　ふと浮かんだネタを採用

◇1日1新
　ビーチバレー
　Codex