freeeやMFクラウドを1か月だけ契約して使い倒す｜メリット・デメリットと向いている人

freeeやマネーフォワード クラウドなどの、クラウド会計ソフト。

年間契約をしている方が多いと思いますが、
必ずしも1年を通して契約し続ける必要があるかといえば、そうではなく。

日々の取引をExcelなどで適切に管理できていれば、
決算や確定申告の時期だけ月払いで契約する方法もあります。

今日はそんな話を。

freeeやMFクラウドを月払いで1か月だけ利用するメリット

月払いで1か月だけ利用するメリットを挙げてみます。

• 年間の利用料を抑えられる
• 決算・確定申告など、必要な時期だけ使える
• Excelなどで整えたデータをまとめて取り込める
• 決算書や確定申告書など、必要な書類を作成する時期に利用できる
  ※作成できる書類は、利用するサービスやプランによって異なります。
• 毎月使わない機能にお金を払い続けずに済む

たとえば、freee会計の「ひとり法人」プランの場合、

・年払い：39,336円（税込）
・月払い：4,378円（税込）

となっています。

月払いで1か月だけ利用した場合、年払いとの差額は34,958円。

使う期間を限定できれば、年間で3万円以上の利用料を抑えられる計算です。

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同じプランであれば、年払いか月払いかによって、
会計ソフトの基本機能が変わるわけではありません。

また、有料プランを解約しても、freeeの事業所やMFクラウドの事業者自体を削除しなければ、登録済みのデータは保持されます。

そのため、後日あらためて有料プランを契約した場合も、すべてのデータを最初から登録し直すわけではありません。

※無料またはプラン未契約の状態では、過去データの閲覧・編集・出力など、一部の機能が制限される場合があります
※freee会計のデータ表示期間とデータ保存について
※freeeから退会する(お支払いを停止する)
※MF｜有償契約を解約すると、登録したデータは削除されますか？

こういった点でメリットがあると考えています。

月払いで1か月だけ利用するデメリット

一方で、当然ながらデメリットもあります。

• 契約期間中に作業を終わらせる必要がある
• 操作方法を思い出すところから始まる
• 銀行・カード連携を日常的には活用できない
• 請求書、給与、経費精算などの周辺機能を継続的に利用しにくい
• 解約後にデータや帳票を確認しにくくなる場合がある

もっとも、Excelなどで月次集計の仕組みをつくっておくことや、
必要な帳票を解約前に保存しておくことで、これらのデメリットはある程度補えます。

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誤解を招きたくないのは、
「契約していないから、経理をやらなくていい」ではない、ということ。

会計ソフトの契約有無にかかわらず、日々の経理は必要です。

1か月だけ契約するからといって、
日々の経理まで先送りし、申告直前にすべてをまとめて処理する。

これだけは避けたいところです。

1か月だけの利用が向いているケース・向いていないケース

必ず1か月の契約だけにしましょう、と言うつもりは全くありません。

適さないケースもありますし、その人の方針にもよるからです。

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適している人は、こんな方です。

• 取引数が少なめ
• Excelなどで日頃から整理できている
• 銀行やカードの連携を重視していない
• 法人でも、給与や請求管理を別の方法で行っている

ひとことで言えば、
「日々コツコツと、短時間でも経理に取り組める人」かなと。

Excelなどで日々の経理を整理する仕組みづくりについては、個別にサポートしています。

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向いていないケースも挙げてみます。

• 取引数が多い
• 銀行・カード連携をガンガン使いたい
• 会計ソフト以外に記録を残していない
• 請求書、給与、経費精算などの周辺機能も継続的に利用している
• 毎月の試算表を経営判断や融資資料に使っている
• 1か月以内に決算・申告作業を終えるのが難しい

シンプルな事業ほど、マッチするのかなぁと思っています。

まとめ

月払いで1か月だけ利用すること自体が得なのではなく、
1か月で会計ソフト上の仕上げを完結できる経理の仕組みがある人に向いている、という話です。

月払いで1か月だけ利用すれば、誰でも得になるわけではありませんが、
一度検討してみる価値はあるかなと。

では、また次回。

編集後記

◇日記
　昨日はボディワークショップ、税理士業の初回面談。
　セミナーなどを。
　初回面談はその場で契約を決めていただき、有難い限りです。

◇ブログネタ経緯
　freeeを眺めていて浮かんだネタを採用。

◇1日1新
　とあるオンラインセミナーの申込