『余裕を持つ』ための仕事術

『やばい、時間がない。。。』
『うわ、これ明日までかよ。。。』
『やるの忘れてた。。。』

などの状況に陥ったことはないでしょうか?

余裕がなくなると、

・頭が働かない
・焦る、緊張する
・ミスる

と良いことはありません。
余裕を持つための対処法を書いてみたいと思います。

※運動会音楽の定番、天国と地獄
(余裕がなくなると頭の中で流れ出す)

目次

仕事を『詰め込み』過ぎない

1つ目は仕事量をコントロールすること。

特に『仕事を断る』ことが重要です。

何でもかんでも引き受けると、確実に自分を締めることになります。

断るためのコツは、

  • 入口を整える
    そもそも受けたくない仕事が来ないように、
    料金/仕事内容の明示化をする。

  • 様子を見る
    すぐに判断せず、状況を見極める

  • テキストベースを基本に
    電話や対面より断りやすい状況を作る

辺りかなと。

特に独立していない場合、自分の意思に関わらず仕事が降ってくるので
なかなかコントロールが難しいもの。

その意味でも『独立』を選択肢に入れる価値があります。

『時期』の分散

2つ目は、仕事を行う『時期』を分散すること。

いくら仕事量を抑えても、すべてが同時期に重なると結局余裕が消えます。

『どの仕事をどの時期に対応していくか』

といった全体感を見る目が必要です。

  • この仕事は『前倒し』できないか?
  • B案件はA案件と時期が被りそうなので断っておく
  • 全体のバランスも見返す

みたいな感じでバランスを整えましょう。

『期日』のセット

3つ目は、『期日』をセットすること。

ポイントは

  • 本当の期日よりも『少し早め』に設ける
  • 『人』を巻き込んでおく

です。

『誰かに説明をする必要性』を作ることで、そこを目掛けて仕事は進みます。

この期日が明確でないと間違いなくダラダラします。

効率的に仕事を行うためにも、『締め切り』を明確にしましょう。

以上、参考にして頂ければ。

ではまた次回。

編集後記

◇日記
昨日は突発的な相談対応等があり、予定が少しズレました。
まいったなー、と思いつつ素早く対応できた自分に少し嬉しさも感じ。

◇ブログネタ経緯
今週は少し余裕がなくなりつつあるので、ネタに取り上げてみました。

◇1日1新
ザ・ビタリスト

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